• Pinco mobil tətbiqi ilə iş proseslərinin idarə edilməsi
• Pinco tətbiqində qeydiyyatdan keçmək və işçi profilini tamamlamaq qaydası
• İşə gəliş və gedişin qeydə alınması: GPS və QR kod vasitəsilə qeydiyyat funksiyaları
• Ezamiyyət və icazə sorğularının mobil tətbiq üzərindən yaradılması və təsdiqlənməsi

Pinco mobil tətbiqi ilə xidmətlərə sürətli çıxış və rahat idarəetmə

İş proseslərinizi 25% sürətləndirmək üçün ilk növbədə 7 dəqiqəlik təlimat modulunu tamamlayın. Bu qısa bələdçi gündəlik istifadə olunan funksiyaların 85%-ni əhatə edir və komanda daxilində məlumat mübadiləsindəki gecikmələri dərhal azaldır. Tapşırıqların təyin edilməsi və hesabatların hazırlanması üçün sərf olunan vaxta orta hesabla həftədə üç saat qənaət edəcəksiniz.

Statistikaya görə, bu proqramı tətbiq edən şirkətlər layihə təhvilvermə müddətini orta hesabla 18% qısaldır. Xüsusilə, büdcə izləmə və resurs planlaşdırma alətləri maliyyə xərclərinə nəzarəti gücləndirir və artıq xərclərin qarşısını alır. Bu, xüsusilə büdcəsi 10,000 AZN-dən yuxarı olan layihələr üçün faydalıdır.

Proqramın interfeysi tapşırıqların prioritetləşdirilməsinə və onların icra vəziyyətinin vizual təqibinə imkan yaradır. Məsələn, 5-dən çox iştirakçısı olan mürəkkəb layihələrdə, avtomatik bildiriş sistemi hər bir iştirakçını yalnız özünə aid olan dəyişikliklər barədə məlumatlandırır. Bu yanaşma məlumat yüklənməsini azaldır və hər kəsin öz öhdəliklərinə fokuslanmasını təmin edir.

Pinco mobil tətbiqi ilə iş proseslərinin idarə edilməsi

Layihə tapşırıqlarını birbaşa əl cihazınızdan təyin edərək komanda üzvlərinə dərhal bildiriş göndərin. Bu, informasiya gecikmələrini aradan qaldırır və hər kəsin öz məsuliyyətini anında görməsini təmin edir.

Tapşırıqların Paylanması və İzlənməsi:

• Hər bir tapşırığa son icra tarixi, prioritet dərəcəsi (aşağı, orta, yüksək) təyin edin və təlimat sənədlərini birbaşa əlavə edin.
• İşin gedişatını real vaxt rejimində izləyin: “görülür”, “tamamlanıb” və ya “gözləmədə” statuslarını bir toxunuşla dəyişin.
• Mürəkkəb tapşırıqları daha kiçik alt-tapşırıqlara bölün və hər birini fərqli icraçılara həvalə edin. Bu, böyük həcmli işlərin idarə olunmasını asanlaşdırır.

Komanda daxili kommunikasiya və sənəd mübadiləsi:

• Hər bir tapşırıq və ya layihə üçün xüsusi müzakirə kanalları yaradın, e-poçt yazışmalarını minimuma endirin.
• Bütün layihə sənədlərini, müqavilələri və təqdimatları mərkəzləşdirilmiş bulud anbarında saxlayın və komanda üzvlərinə giriş səviyyələri (oxumaq, redaktə etmək) təyin edin.
• Sənədlərin versiya tarixçəsini izləyin, kimin hansı dəyişikliyi etdiyini görün və lazım gəldikdə əvvəlki versiyalara geri qayıdın.

Hesabatların hazırlanması və performansın ölçülməsi:

1. Gündəlik, həftəlik və ya aylıq fəaliyyət hesabatlarını avtomatik generasiya edin. Hesabatlar işçilərin tamamladığı tapşırıqların sayını və sərf etdikləri zamanı göstərir.
2. İşçilərin məhsuldarlığını, tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilmə faizini və layihə büdcəsinin xərclənməsini göstərən vizual qrafiklər əldə edin.
3. Toplanmış məlumatları CSV və ya PDF formatında ixrac edərək rəhbərlik üçün təqdimatlar hazırlayın.

Bu rəqəmsal alətin funksionallığından tam istifadə etmək üçün prosesləri standartlaşdırın: hər yeni layihə üçün şablon tapşırıq siyahıları yaradın və təkrarlanan işlər üçün avtomatlaşdırma qaydaları qurun.

Pinco tətbiqində qeydiyyatdan keçmək və işçi profilini tamamlamaq qaydası

Qeydiyyat prosesinə başlamaq üçün korporativ e-poçt ünvanınızı və fəaliyyətdə olan mobil nömrənizi daxil edin. Təsdiq kodu qısa mesajla (SMS) telefonunuza göndəriləcək. Həmin şifrəni proqram təminatındakı müvafiq xanaya daxil edərək ilkin mərhələni tamamlayırsınız.

“Şəxsi məlumatlar” bölməsinə keçid edərək soyadınızı, adınızı və ata adınızı tam şəkildə yazın. Doğum tarixinizi gün, ay, il formatında dəqiq göstərin. Şirkət tərəfindən təqdim edilən məlumatlardan əlavə, alternativ əlaqə nömrəsi və şəxsi e-poçt ünvanı yerləşdirmək profilinizin dolğunluğunu artırır.

“İş məlumatları” bölməsində tutduğunuz vəzifəni, aid olduğunuz departamenti və birbaşa rəhbərinizin adını dəqiq göstərin. İşə başlama tarixiniz sistem tərəfindən avtomatik təyin edilməyibsə, bu məlumatı əl pinco daxil edin. Peşəkar bacarıqlarınızı (məsələn, Agile metodologiyası, Python, SQL) və bildiyiniz xarici dilləri müvafiq səviyyələri ilə birlikdə əlavə etmək profilinizi daha informativ edir.

Profilinizə işgüzar üslubda çəkilmiş keyfiyyətli bir fotoşəkil əlavə edin. Arxa fonun neytral olmasına diqqət yetirin. “Sənədlər” bölməsinə tələb olunan sənədlərin (məsələn, şəxsiyyət vəsiqəsi, diplom) rəqəmsal surətlərini yerləşdirin. Bütün xanaları doldurduqdan sonra məlumatların düzgünlüyünü yoxlayıb “Yadda saxla” düyməsini sıxın.

İşə gəliş və gedişin qeydə alınması: GPS və QR kod vasitəsilə qeydiyyat funksiyaları

Maksimal dəqiqlik və saxtakarlığın qarşısını almaq üçün GPS ilə geofencing və dinamik QR kod metodlarını birlikdə tətbiq edin. Bu hibrid yanaşma həm açıq, həm də qapalı məkanlarda fasiləsiz qeydiyyatı təmin edir.

GPS qeydiyyatı “geofencing” (coğrafi hasar) texnologiyasına əsaslanır. Hər bir ofis və ya iş obyekti üçün xəritədə virtual bir perimetr (məsələn, 50 metrlik radius) təyin edilir. Əməkdaş smartfondakı proqram təminatı ilə bu təyin edilmiş əraziyə daxil olduqda və ya onu tərk etdikdə, sistem avtomatik olaraq gəliş və ya gediş vaxtını dəqiq koordinatlarla qeydə alır. Bu, xüsusilə sahədə çalışan və ya bir neçə filial arasında hərəkət edən işçilər üçün faydalıdır, çünki hər bir obyekt üçün ayrı geozona yaratmaq mümkündür.

GPS siqnalının zəif olduğu qapalı məkanlarda, məsələn, yeraltı parkinqlərdə və ya böyük binaların dərinliklərində QR kod ilə qeydiyyat daha stabil nəticə verir. Statik kodların şəklinin çəkilib kənarda istifadə edilməsinin qarşısını almaq üçün hər 15-30 saniyədən bir yenilənən dinamik QR kodlardan istifadə edilməlidir. İşçi öz cihazının kamerası ilə girişdəki planşetdə və ya monitorda əks olunan bu kodu skan etdikdə, sistem onun həqiqətən həmin nöqtədə olduğunu təsdiqləyir.

İki metodun kombinasiyası daha dəqiq məlumat toplanmasını təmin edir. Məsələn, əməkdaş GPS vasitəsilə ofis ərazisinə daxil olduğunu təsdiqləyir, daha sonra öz departamentinin girişindəki QR kodu skan edərək ikinci mərhələli qeydiyyatdan keçir. Bu funksiyalar nəticəsində əldə edilən məlumatlar – dəqiq zaman qeydləri, koordinatlar və cihaz identifikatorları – avtomatik olaraq iş vaxtı cədvəllərini formalaşdırır, gecikmələri və əlavə iş saatlarını dəqiq hesablayır.

Ezamiyyət və icazə sorğularının mobil tətbiq üzərindən yaradılması və təsdiqlənməsi

İcazə sorğusu yaratmaq üçün portativ alətdə “Sorğular” bölməsinə daxil olub, məzuniyyət növünü (illik, ödənişsiz, xəstəlik) və tarix aralığını seçin. Sistem qalıq məzuniyyət günlərinizi avtomatik hesablayaraq göstərəcək. Şərh bölməsinə qısa izahat əlavə edərək sorğunu bir toxunuşla rəhbərinizə göndərə bilərsiniz.

Ezamiyyət sorğuları üçün gedəcəyiniz şəhəri və ölkəni, ezamiyyətin məqsədini və dəqiq müddətini daxil edin. Zəruri sənədləri, məsələn, dəvət məktubunu və ya biletləri birbaşa telefonun yaddaşından və ya kamerasından istifadə edərək sorğuya yükləmək mümkündür. Bu, sənədləşməni mərkəzləşdirir və məlumat itkisinin qarşısını alır.

Rəhbərlər yeni sorğular barədə dərhal push-bildiriş alırlar. Onlar cihazlarındakı proqram vasitəsilə sorğunun bütün detallarını, o cümlədən əlavə edilmiş sənədləri nəzərdən keçirə bilərlər. Təsdiq, rədd və ya əlavə məlumat tələb etmə funksiyaları eyni ekranda yerləşir. Rəhbər qərar vermədən öncə komanda təqviminə baxaraq işçinin yoxluğunun fəaliyyətə təsirini qiymətləndirə bilər.

Bu rəqəmsal yanaşma kağız sənədləşməni tamamilə aradan qaldırır və prosesi sürətləndirir. Sorğunun yaradılmasından onun təsdiqlənməsinə qədər bütün mərhələlər şəffaf şəkildə izlənilir. Həm işçi, həm də rəhbər sorğunun statusunu (baxılır, təsdiqlənib, rədd edilib) real zaman rejimində görə bilir. Nəticədə, qərarlar bir neçə saat və ya gün əvəzinə dəqiqələr ərzində verilir.